フリーランスのライフプラン

信頼を得ているフリーランスは、要点を簡潔に話す

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要点を簡潔に話す

要点を簡潔に話す

学生時代までの仲間内での会話とは異なり、社会人になればこちらの立場と相手の立場に応じて、様々な場面で話し方を使い分ける必要があります。そして言葉遣いや仕草も気を付けなければなりませんが、まず何と言っても相手に分かりやすく話を伝えるということは、自分が思うほど簡単なものではありません。

真似て学ぶ話し方

分かりやすい話し方というものは、機械的にパターン化することが難しいものです。社会人になってまず先輩から叩き込まれるのは、「報告・連絡・相談(ホウレンソウ)」でしょう。これらはすべて分かりやすく伝える必要があるのですが、残念ながらその伝え方まで指導してもらえることは稀でしょう。せいぜい「分かりにくいから、もっと分かりやすく」とダメ出しをされるぐらいのもので、どのように伝えれば伝わるのかといった部分は、自分で試行錯誤を繰り返すほかないようです。
自分が話を聞いていて分かりやすいと感じる人がいれば、その話し方をお手本にすると良いでしょう。その多くの場合には簡潔で、一度にあれもこれもと内容を詰め込まず、言い替えたり確認したり質問したりと、相手の反応を見ながら工夫しているのが分かるでしょう。

会話には感情が入り込む

そもそも会話とはただ単なる情報交換に留まらず、お互いの感情表現も必然的に混じります。そして偶々その会話が始まる直前に相手が他の誰かに腹を立てていたとか、偶々お昼前で空腹でイライラしている時間帯だったとか、あるいはその後の予定が詰まっていて既に気が散っているなどといった、会話の中身にも話しかけた人にもまるで関係のない事情によって、会話が思わぬ方向に向かうことも少なくありません。そこに加えて話し手も自分が話すことに一杯一杯で、相手の状態に気が付かずにダラダラとまとまりのつかない話を始めてしまえば、雷を落としてくださいと自ら頼んでいるようなものなのです。

伝えるための下準備

まずは自分から話しかける立場なのであれば、話し掛けるための準備を怠らないことです。自分の中で繰り返し自分の話したい内容をまとめ上げて、何を一番伝えたいのかを明確にします。その際には箇条書きにメモを書くと良いでしょう。頭の中だけで話をまとめようとしても、中々上手く行かないものです。そして相手がその話を理解出来るだけの背景をどこまで知っているのか、という事情によって相手に伝えなければならない最低限の前提が変わります。分かり切ったことを伝えるのは相手をバカにしているように聞こえますし、相手も聞く気を失くしてしまいます。しかしその一方で、何の前提もないままに結論だけをいきなり告げられても、さっぱり意味が通じません。
社会人であれば、相談したり相手に判断を仰ぐ場合であっても、自分なりの考えを用意しておくことです。

現役フリーランスにオススメのコラム

動かないというリスク

動かないというリスク

例えば並行して走る電車の一方に乗っていると、もう一方の電車が同じスピードで走っている場合には、お互いに動いていないかのような錯覚に陥ります。しかし一方が止まっていれば、明らかに止まっている方は遥か後方に引き離されてしまいます。これはビジネスの世界でも同様であり、周りが止まっているように見えて、実はお互いに猛スピードで動いているということがあり得ます。そのような環境下では、見た目に騙されて動かないことは、最大のリスクにもなるのです。「待てば海路の日和あり」とは、何もしないで待っていることではなく、やるべきことをすべてやり切った上でのお話です。

挑戦する心を忘れない

挑戦する心を忘れない

日本において高度経済成長の幸福な時代を支えた終身雇用制が、バブル景気の崩壊を機に崩れ始め、これまでの安定したサラリーマン生活というものが、もはや望めなくなりました。それは一面では長く続いた安定に慣れ過ぎて、自ら挑戦することを忘れた結果と見ることも出来るでしょう。少なくともこれから先は、現状維持が後退を意味することは明らかであり、フリーランスに限らず日々挑戦を積み重ねることで確実に前進することが大切です。しかし肩肘を張って特別に大きな目標を掲げる必要はなく、これまでやろうとしなかったことに向き合って、日常の中で小さな変化を起こし続ければよいのです。

要点を簡潔に話す

要点を簡潔に話す

人と人とが会話をして分かり合うことを妨げるものとして、人が言葉から様々な異なるものをイメージするという点が挙げられます。つまりよくよく注意しておかなければ、人は話し手の言葉から勝手な内容を想像してしまい、全く異なるストーリーを頭の中で描いてしまうのです。そこで人に話を分かりやすく伝えるためには、簡潔に短くまとめて、常に相手が本当に理解しているのかどうかを確認する必要があるのです。そして人に話をするに先立って、まず頭の中だけではなくメモに書くなどして、話の要点を明確にしておくという準備が大切です。

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